Fixkosten, ein Bestandteil des Erfolges oder weshalb wir das Unternehmen neu denken sollten

Ein Erfolgsfaktor: die Unternehmensfixkosten

Es ist eine Binsen­weisheit: Ein Unter­nehmen ist nur erfolg­reich, wenn die Einnahmen die Ausgaben übersteigen. Die Leistung des Einzelnen und das Produkt bzw. die Dienst­leistung können noch so gut sein. Sobald die Kosten zu hoch sind, rentiert sich die Unter­nehmung nicht mehr. Die Unter­neh­mens­fix­kosten sind damit ein fester Bestandteil des Unter­neh­mens­er­folgs. Nehmen wir dies und die aktuelle Corona-Krise als Stein des Anstosses, lässt sich ein neues, lukra­ti­veres Konzept des flexiblen Arbeitens entwerfen: das mobile Büro.

Identifizieren und Senken der Fixkosten

Was sind die klassi­schen Fixkosten eines Unter­nehmens? Hier ist eine kurze Aufstellung:

• Raummieten inklusive der Neben­kosten wie Reini­gungen, Unterhalt, Kommu­ni­ka­ti­ons­kanäle, Adminis­tra­ti­ons­kosten, automa­ti­sieren Miete von Peripheriegeräten
• Autokosten inklusive Versi­cherung, Leasing, Kraft­stoff, Repara­turen, Parkplatz, Garagenplatz
• Lohnkosten inklusive aller Arbeits­aus­fälle, Perso­nal­ge­spräche, soziales Engagement, Betreuung des Umfeldes vom Personal
• EDV, Kauf der Programme, Nutzung der Programme

Hierbei ist zu beachten, dass die einzelnen Fixkosten mit weiteren wichtigen Aspekten behaftet sind. So entstehen blinde Fahrzeiten. EDV-Programme werden nicht effektiv ausge­schöpft, wodurch Potenzial verloren geht. All dies sind Überle­gungen, die heran­ge­zogen werden sollten, um ein Senken der Fixkosten einzu­leiten. Welche Kosten­blöcke sich reduzieren oder besser ausschöpfen lassen, hängt natürlich von dem Tätig­keits­be­reich ab. Fest steht jedoch: Der Kosten­block Raummiete ist oft besonders hoch.

Geschickt die Unternehmensfixkosten senken

Die Corona-Krise hat uns gelehrt, dass Flexi­bi­lität heutzutage unerlässlich. Nutzen wir diese doch für unseren Unter­neh­mens­erfolg, indem wir durch ein flexibles Arbeiten und ein mobiles Büro die Fixkosten reduzieren. Das sind lohnende Optionen.

• Wir sparen an Raummiete, indem wir auf ein Homeoffice setzen. Ergänzend oder alter­nativ dazu bieten sich mobile Arbeits­plätze an.
• Anstelle teuer Geräte einzu­kaufen, mieten wir Periphe­rie­geräte. Gleich­zeitig konzen­trieren wir uns mehr auf die Digita­li­sierung, wodurch sich Druck­medien vermeiden lassen. Für zwingend erfor­der­liche Druck­medien kommen Print­firmen zum Einsatz.
• Die Autokosten reduzieren wir durch ein Carsharing. So lässt sich die Autonutzung bestmöglich ausschöpfen.
• Auf fixe Angestellte wird verzichtet, um an Lohnkosten zu sparen. Statt­dessen lautet die Devise: Leistungslohn. Jeder wird nach seiner Leistung bezahlt. Demnach werden Leistungen nach Auftrag eingekauft.
• Das Voran­treiben der Digita­li­sierung ist ein weiterer Keyfaktor. Er bedeutet, die techni­schen Optionen optimal auszu­nutzen. Das spart an Fahrzeit, die so als Arbeitszeit genutzt werden kann.

Welche Auswirkungen hat das mobile Büro?

Kritiker könnten meinen, dass der Verzicht auf ein fixes Büro und der Leistungslohn zur Verein­samung führt. Doch das muss nicht sein. Hieran ist eine Chance zu sehen, die uns sogar näher zusam­men­führen kann. So lassen sich die sozialen Medien zur Kontakt­pflege nutzen. Persön­liche Treffen finden natürlich weiterhin statt. Sie erfolgen jedoch gezielter, sofern wir das Arbeits­leben smarter durch­planen. Tun wir dies und sparen wir an Fahrzeiten, haben wir sogar mehr freie Zeit für das Sozial­leben. Durch das Mobil-Büro arbeiten wir zudem effek­tiver. Auch dadurch haben wir mehr Freizeit, die sich für soziale Kontakte nutzen lassen. Die Flexi­bi­lität erhöht sich und wir können zusätzlich Familie sowie Freunde stärker einbinden.

Fahrendes Büro: eine smarte, zeitgemässe Lösung

Das fahrende Büro ist eine zeitge­mässe Lösung für ein Plus an Unter­neh­mens­erfolg. Es ist mit allem ausge­stattet, was der Unter­nehmer benötigt. Mit diesem Büroauto lassen sich Fahrzeiten zum Kunden effek­tiver gestalten, wodurch Erfolg und Freizeit zunehmen, denn: die Technik ist heute da. Ich nutze sie. Sind Sie dazu auch bereit?